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Die einzelnen Druckorte melden ihre jeweiligen Jahresbedarfe und monatlich ihre Monatsbedarfe an InterBop.
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Im InterBop werden alle Bedarfe (Zeit/ Mengen/ Sorten-Gerüste)
gesammelt.
Dies stellt im Jahresbedarf die Basis für die Verhandlung
neuer Kontrakte mit den Lieferanten dar. In diesem Fall werden
auch die Auswertungen und Vergleiche zu Schäden, Sorten und
Lieferanten sowie die übersicht über gleichmäßig genutzte
Kontrakte herangezogen und damit kann ein günstiger Papierpreis
ausgehandelt werden.
Aufgrund der Monatsbedarfe und der Gesamtkontrakterfüllung
erden die Einteilungen auf die Lieferanten und auf die einzelnen
Druckorte bestimmt.
Die Gesamtsicht wird an die Lieferanten als Vorausschau
gesendet.
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Die jeweiligen Druckorte erhalten die einzelnen Einteilungen als
Dispositionsvorgabe. Die Dispositionen können mit den Einteilungen
auch automatisch erstellt werden.
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Die einzelnen Druckorte senden, jeder für sich, aus den
Dispositionseinteilungen erstellte SAP-Bestellungen an die
Lieferanten.
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Die Lieferlogistik, Lagerhaltung und Bestandsführung wird in den
Druckorten durchgeführt.
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Alle Aktionen werden in verdichteter Form protokolliert und an
InterBop übermittelt.
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InterBop erhält dadurch eine Gesamtübersicht über Bestände,
Bewegungen und Schadenssituationen. über das Informationssystem
können diese Informationen konsolidiert auf einer gemeinsamen Basis
(z.B. unterschiedliche Währungen) bewertet, ausgewertet und
verglichen werden.
Die Bündelung der Qualitäts- und Schadensinformationen auf breiter,
konsolidierter und fairer Basis ermöglicht gute Voraussetzungen
bei den Verhandlungen mit den Papierlieferanten.
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